ENOG – преимущества и условия для организаторов | ENOG

ENOG – преимущества и условия для организаторов

Преимущества для организаторов

Участие в конференции ENOG в качестве организатора гарантирует широкую известность среди представителей сообщества ENOG и RIPE. После утверждение в качестве организатора мы будем рекламировать вашу компанию следующим образом:

  • название вашей компании будет упоминаться на пленарных заседаниях во время открытия и закрытия конференции, а также во время объявлений на конференции;
  • у вас будет возможность выступить с краткой приветственной речью на пленарном заседании во время открытия (просим воздержаться от рекламы);
  • ваш логотип будет размещен на веб-сайте конференции ENOG, значках участников, слайдах в перерывах и баннерах в залах
  • предусмотрено место (1 х 2 м) в зоне кофе-брейка, где можно установить один рекламный баннер на время двух дней проведения конференции.

Обязанности организатора

RIPE NCC будет рассчитывать на вашу помощь как местного организатора конференции ENOG. Вы обязуетесь предоставить необходимые ресурсы для ее должного проведения. Вы также предоставите общее сопровождение при подготовке и проведении конференции ENOG. Сюда относятся:

  • помощь в поиске места проведения конференции в указанные даты; исходя из предыдущих конференций ENOG, мы ожидаем 300–500 участников (в зависимости от места проведения), поэтому при подаче заявки вам следует рассчитывать именно на такое количество;
  • содействие в поиске подходящего места для обеда и культурной программы на 250—300 человек (в зависимости от места проведения) в первый день конференции (см. подробности ниже);
  • распространение информации о мероприятии, в том числе реклама в местной прессе и рассылка электронной почты, а также приглашение представителей местных органов власти;
  • обеспечение подключения к Интернету в месте проведения конференции (см. подробности ниже)*;
  • обеспечение и оплата синхронного перевода*;
  • предоставление и оплата услуг онлайн-трансляции*;
  • предоставление и оплата услуг баристы*;
  • Изготовление и оплата футболок для участников 200/250 ENOG (RIPE NCC предоставит дизайн)
  • Изготовление и оплата свертываемых банеров мероприятия (RIPE NCC предоставит дизайн)
  • предоставление двух сотрудников для помощи с регистрацией и выполнения других обязанностей в день подготовки перед конференцией и во время ее проведения (всего на 3 дня);

* Можно предоставить самостоятельно или через компанию-спонсора

Соединение с Интернетом в месте проведения конференции

  • Должно быть отличное: минимум 250 Мб в секунду.
  • Все участники должны иметь возможность подключиться к сети
  • Возможно, потребуется выделенная линия для веб-трансляции.
  • Желательно IPv6.
  • Во избежание помех для беспроводной сети ENOG, вам как организатору было бы целесообразно договориться с администрацией отеля о том, чтобы они выключили свой Wi-Fi в тех местах, где будет проводиться конференция.

Обед и неформальное общение

Вечерняя культурная программа составляет важную часть конференции ENOG. Вечернее мероприятие может быть ужином, приемом или любым другим событием, которое дает возможность участникам пообщаться в неформальной атмосфере.

Заявка организатора

При желании стать организатором конференции ENOG следует направлять соответствующую заявку по адресу enog [at] ripe [dot] net. Заявка должна быть максимально подробной. Обязательно требуется предоставить следующую информацию:

  • наименование вашей организации, а также краткое объяснения причин, по которым вы хотели бы стать организатором конференции ENOG;
  • город, в котором вы предлагаете провести конференцию, с указанием его особенностей, которые могу привлечь участников ENOG;
  • описание транспортной структуры (аэропорт, авиалинии, железная дорога и т. п.);
  • описание требований, законов, правил (и т. п.), действующих в предлагаемом месте проведения, которые могут повлиять на конференцию или ее организацию, например необходимость виз, возможных разрешений на проведение конференции в предлагаемом месте и т. д. (такая информация будет полезна при рассмотрении вашей заявки);
  • план подключений к Интернету, если имеется;
  • список из минимум двух мест, подходящих для проведения мероприятия (отелей либо конференц-центров), свободных на даты конференции. Кроме того, требуется наличие:
    • помещения для пленарного заседания на 300 мест, расположенных, как в театральном зале;
    • помещение для отдыха на минимум 100 мест, расположенных, как в театральном зале;
    • место для кофе-брейка на 300 человек;
    • ресторан (-ы), где может разместиться на обед минимум 300 человек;
  • список мест для проведения общественных мероприятий (музеев, клубов, ресторанов и т. д.) вместимостью 250–400 человек.

На свое усмотрение можете предоставить дополнительную информацию, подтверждающую вашу способность стать организатором конференции ENOG.