Требуются организаторы ENOG 17 | ENOG

Требуются организаторы региональной конференции ENOG 17/RIPE NCC

Преимущества статуса организатора ENOG

Участие в конференции ENOG в качестве организатора гарантирует широкую известность среди представителей сообщества ENOG и RIPE. После подтверждения заявки вклад вашей организации в конференцию будет рекламироваться следующим образом:

  • название вашей организации будет упоминаться на пленарных заседаниях во время открытия и закрытия конференции, а также во время объявлений на конференции;
  • у вас будет возможность выступить с краткой приветственной речью на пленарном заседании во время открытия (просим воздержаться от рекламы);
  • ваш логотип будет отображен на сайте ENOG, бейджах участников, на слайдах в перерывах и на переносных стендах во время конференции;
  • предусмотрено место (1 х 2 м) в зоне кофе-брейка, где можно демонстрировать рекламные материалы на одном переносном стенде в течение двух дней проведения конференции.

Обязанности организатора

RIPE NCC рассчитывает на вашу помощь как местного организатора конференции ENOG. Вы обязуетесь предоставить необходимые ресурсы для должного проведения конференции. В ваши обязанности будет входить общее сопровождение и поддержка во время подготовки и проведения конференции ENOG, что включает:

  • помощь в поиске места проведения конференции в указанные даты; исходя из предыдущих конференций ENOG, мы ожидаем 300–500 участников (в зависимости от места проведения), поэтому при подаче заявки вам следует рассчитывать именно на такое количество;
  • содействие в поиске подходящего места для обеда и культурной программы на 250—300 человек (в зависимости от места проведения) в первый день конференции (см. подробности ниже);
  • распространение информации о мероприятии, в том числе через рекламу в местной прессе и списки электронной рассылки, а также приглашение представителей местных органов власти;
  • обеспечение подключения к Интернету в месте проведения конференции (см. подробности ниже)*;
  • печать и оплату теннисок для участников с логотипом ENOG (RIPE NCC предоставит логотип);
  • обеспечение и оплату синхронного перевода*;
  • предоставление и оплату услуг онлайн-трансляции*;
  • предоставление и оплату услуг баристы*;
  • печать и оплату переносных стендов мероприятия (RIPE NCC предоставит дизайн);
  • предоставление двух сотрудников для помощи с регистрацией и выполнения других обязанностей в день подготовки перед конференцией и во время ее проведения (всего на 3 дня);

* Предоставляется самостоятельно или через компанию-спонсора

Интернет

  • В месте проведения конференции соединение с Интернетом должно быть отличного качества – минимум 250 Мб в секунду.
  • Все участники должны иметь возможность подключиться к сети.
  • Возможно, потребуется выделенная линия для веб-трансляции.
  • Желательно IPv6.
  • Во избежание помех для беспроводной сети ENOG, вам как организатору было бы целесообразно договориться с администрацией отеля о том, чтобы они выключили свой Wi-Fi в тех местах, где будет проводиться конференция.

Обед и неформальное общение

Вечерняя культурная программа составляет важную часть конференции ENOG. Вечернее мероприятие может проводиться в виде торжественного ужина, фуршета или в любой другой форме, позволяющей участникам пообщаться в неформальной обстановке.

Заинтересовало предложение?

Если вы хотите стать организатором конференции ENOG, обращайтесь к нам по электронной почте по адресу enog [at] ripe [dot] net до 12 мая 2019 года.
Ваше предложение стать организатором должно быть максимально подробным. Требуется предоставить следующую информацию:

  • название вашей организации и краткое пояснение, почему вы хотите стать организатором конференции RIPE;
  • название города, в котором вы предлагает провести мероприятие с указанием причин, которые могут привлечь в ваш город участников конференции ENOG;
  • описание транспортной структуры (аэропорт, авиалинии, железная дорога и т. п.);
  • описание требований, законов, правил (и т. п.), действующих в предлагаемом месте проведения, которые могут повлиять на конференции или ее организацию, например необходимость виз, возможных разрешений на проведение конференции в предлагаемом месте и т. д. (такая информация будет полезна при рассмотрении вашего предложения);
  • план организации подключений к Интернету, если имеется;
  • список из минимум двух мест проведения мероприятия (отелей либо конференц-центров), свободных на даты конференции. Кроме того, требуется наличие:
    • помещения для пленарного заседания на 300 мест, расположенных, как в театральном зале;
    • помещение для отдыха на минимум 100 мест, расположенных, как в театральном зале;
    • место для кофе-брейка на 300 человек;
    • ресторан (-ы), где может разместиться на обед минимум 300 человек;
  • список мест для проведения культурной программы (музеев, клубов, ресторанов и т. д.) вместимостью от 250 до 400 человек.

На свое усмотрение можете предоставить дополнительную информацию, подтверждающую вашу возможность стать организатором конференции ENOG.

Если у вас есть вопросы по поводу организации конференции ENOG, отправьте нам сообщение по адресу enog [at] ripe [dot] net.