Требуются организаторы | ENOG

Требуются организаторы региональной конференции ENOG/RIPE NCC

Что такое ENOG?

ENOG («Евро-азиатская группа сетевых операторов») представляет собой региональный форум интернет-специалистов, занимающихся важнейшими аспектами работы Интернета. В рамках форума они имеют возможность обмениваться опытом и знаниями по вопросам, характерным для Российской Федерации, стран СНГ и Восточной Европы.
 

Хотите стать организатором конференции ENOG?

Преимущества статуса организатора ENOG

Участие в конференции ENOG в качестве организатора гарантирует широкую известность среди представителей сообщества ENOG и RIPE. После того как мы подтвердим ваше участие как организатора, мы будем рекламировать ваш важный вклад в конференцию следующим образом:

  • название вашей организации будет упоминаться на пленарных заседаниях во время открытия и закрытия конференции, а также во время объявлений на конференции;
  • у вас будет возможность выступить с краткой приветственной речью на пленарном заседании во время открытия (просим воздержаться от рекламы);
  • на сайте ENOG, печатных материалах, бейджах участников, на слайдах в перерывах и на переносных стендах во время конференции будет отображен ваш логотип;
  • предусмотрено место (1 х 2 м) в зоне кофе-брейка, где можно демонстрировать рекламные материалы на одном переносном стенде в течение двух дней проведения конференции.

Обязанности организатора

RIPE NCC рассчитывает на вашу помощь как местного организатора конференции ENOG. Как организатор вы обязуетесь предоставить необходимые ресурсы для должного проведения конференции. Вы будете обеспечивать общее сопровождение и поддержку во время подготовки и проведения конференции ENOG. К ним относятся:

  • финансирование в размере минимум 15 тыс. евро для покрытия части расходов на конференцию;
  • помощь в поиске места проведения конференции в указанные даты; исходя из предыдущих конференций ENOG, мы ожидаем 300–500 участников (в зависимости от места проведения), поэтому при подаче заявки вам следует рассчитывать именно на такое количество;
  • подключение к Интернету в месте проведения (смотрите подробности ниже)*;
  • содействие в поиске подходящего места для обеда и культурной программы на 250—300 человек (в зависимости от места проведения) в первый день конференции;
  • приглашение представителей местной власти;
  • распространение информации о мероприятии, в том числе через рекламу в местной прессе и списки электронной рассылки;
  • обеспечение и оплата услуг синхронного перевода*;
  • обеспечение и оплата веб-трансляции*;
  • обеспечение и оплата услуг бариста*;
  • печать и оплата теннисок ENOG для участников (RIPE NCC предоставит рисунок)*;
  • предоставление и оплата всех печатных материалов для мероприятия (RIPE NCC предоставит документы для печати);
  • предоставление трех сотрудников для помощи с регистрацией и выполнения других обязанностей в день подготовки перед конференцией и во время ее проведения (всего на 3 дня);

* Предоставляется самостоятельно или через компанию-спонсора

Соединение с Интернетом в месте проведения конференции

  • Должно быть очень хорошего качества – минимум 250 Мб в секунду.
  • Все участники должны иметь возможность подключиться к сети: минимум 15 точек доступа.
  • Возможно, потребуется выделенная линия для веб-трансляции.
  • Желательно IPv6.
  • Во избежание помех для беспроводной сети ENOG, вам как организатору было бы целесообразно договориться с администрацией отеля о том, чтобы они выключили свой Wi-Fi в тех местах, где будет проводиться конференция.

Обед и неформальное общение

Вечерняя культурная программа составляет важную часть конференции ENOG. Вечернее мероприятие может проводиться в виде торжественного ужина, фуршета, экскурсии на катере или в любой другой форме, позволяющей участникам пообщаться в неформальной обстановке.

На свое усмотрение можете предоставить дополнительную информацию, подтверждающую ваши возможности стать организатором конференции ENOG.

Если у вас есть вопросы по поводу организации конференции ENOG, отправьте нам сообщение по адресу enog [at] ripe [dot] net.